Facture électronique : Comment choisir sa plateforme de facturation

La généralisation de la facturation électronique approche à grands pas. Pour être prêt à temps, il est essentiel de choisir la plateforme la plus adaptée à votre activité et à vos outils actuels. Cet article a pour objectif de vous aider à faire le point sur vos besoins, à comprendre les différences entre les types de plateformes et à formaliser votre choix en toute sérénité.

QUI EST CONCERNÉ ET À PARTIR DE QUAND ?

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QUI EST CONCERNÉ ET À PARTIR DE QUAND ?

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre ces factures sera progressive :

dès le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI),
à partir du 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises.

Cette réforme s’applique à toutes les opérations entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA (y compris les micro-entreprise). Elle vise à simplifier les échanges, sécuriser les données et améliorer la traçabilité des transactions.

Cette réforme repose sur deux notions : le e-invoicing, qui permet d’émettre, transmettre et recevoir les factures sous un format électronique sécurisé, et le e-reporting, qui assure la transmission à l’administration fiscale des données relatives aux opérations non couvertes par le e-invoicing, comme les ventes à des particuliers ou à l’étranger.

Pour connaitre vos obligations, vous pouvez consulter le logigramme créé par l’État en cliquant ici.

FAITES LE POINT SUR VOS BESOINS :

Avant de choisir votre plateforme, commencez par évaluer votre situation actuelle :

Quel est votre niveau de maturité numérique
Combien de factures émettez-vous et recevez-vous chaque mois ?
Quels logiciels utilisez-vous déjà ?
Quel budget pouvez-vous consacrer à cette mise en conformité ?

IDENTIFIEZ LES SOLUTIONS POSSIBLES

Rapprochez-vous de votre éditeur de logiciel, si vous en possédez un, pour connaître sa position face à la réforme :

Est-il déjà connecté à une plateforme agréée ?
Est-il lui-même plateforme ?
Ou doit-il passer par un partenaire pour transmettre les factures à l’administration ?

Vous pouvez également contacter votre banque ou votre expert-comptable pour vous aider à choisir la solution la plus adaptée. Lors de la comparaison, prenez en compte plusieurs critères:

Simplicité d’utilisation
Compatibilité avec vos outils actuels
Coût global de la solution
Sécurité des données
Qualité du support client
Services complémentaires proposés (archivage, suivi de TVA, tableaux de bords,…)

SOLUTION COMPATIBLE OU PLATEFORME AGRÉÉE : QUELLE DIFFÉRENCE ?

Une plateforme agréée est immatriculée par l’administration. Elle seule est autorisée à transmettre vos factures.
Une solution compatible est un logiciel capable d’échanger automatiquement des informations (transactions, paiements, stocks…). Elle est obligatoirement adossée à une plateforme agréée pour assurer la conformité de vos échanges

Pour obtenir son immatriculation, la future plateforme agréée dépose auprès de l’administration fiscale un dossier de candidature. Dans un premier temps, elle est « immatriculée sous réserve ». La seconde étape, pour être immatriculée de manière définitive, interviendra dès la fin d’année 2025. Vous pouvez consulter la liste des plateformes agrées immatriculées en cliquant ici.

FORMALISEZ VOTRE CHOIX :

Une fois votre plateforme choisie, vous devrez signer un accord formel de désignation. Ce document officialise le choix de votre plateforme pour la réception et l’émission de vos factures, et permet votre inscription dans l’annuaire central de la facturation électronique. Cet accord est obligatoire, même si vous utilisez déjà un logiciel compatible.

BON A SAVOIR :

À l’aide d’un numéro SIREN/SIRET ou de la dénomination sociale, vous pouvez consulter les adresses de facturation électronique d’une entreprise via l’annuaire de facturation électronique accessible sur chorus-pro.gouv.fr