Attention aux arnaques !

Vous êtes nombreux à nous signaler la multiplication des arnaques et autres tromperies qui ont pour cible les entreprises. Comme un artisan averti en vaut deux, vous trouverez ci-dessous quelques informations qui vous seront utiles pour reconnaitre et déjouer les pièges et autres propositions frauduleuses auxquels vous risquez d’être confrontés.

Pour éviter de vous faire avoir nous vous conseillons vivement d’appliquer les quelques règles suivantes :
Avant de payer une facture émanant d’un organisme que vous ne connaissez pas, n’hésitez pas à consulter votre corporation ou votre comptable pour vérifier si la somme demandée est bien due.
Soyez attentif et rendez votre personnel attentif à tout ce que vous payez. De nombreuses tromperies jouent sur la confusion avec des organismes officiels. Pour ce faire il vous adressent des documents qui ressemblent aux documents émanant des organismes officiels (par exemple une facture pour une publication dans un annuaire qui ressemble à la facture qui vous est adressée par France télécom). Certains jouent également sur la confusion des sigles ainsi le seul RSI qui est obligatoire est le Régime Social des Indépendants, méfiez-vous de tout autre organisme qui aurait le même sigle mais avec une dénomination différente.
Ne vous laissez pas impressionner par les menaces de poursuites émanant d’un organisme dont vous n’avez jamais entendu parler, vérifiez avant de payer.
Réfléchissez avant de donner suite à une sollicitation pour figurer sur un annuaire papier ou sur internet. Avant de signer quoi que ce soit assurez vous du sérieux de la structure qui vous sollicite et interrogez-vous sur l’opportunité pour votre entreprise de figurer sur cet annuaire ou ce site (à quoi cela va-t-il vous servir de figurer dans un annuaire européen si votre marché est local !)
Méfiez-vous des sollicitations téléphoniques qui vous demandent de confirmer sans délai un engagement que vous auriez pris précédemment en renvoyant un document signé par fax. Vérifiez avant de payer et informez votre personnel de ce risque.
Les professionnels ne bénéficient pas du délai de rétractation de 7 jours celui-ci est réservé aux particuliers et ne s’exerce que dans des conditions bien précises. Signer c’est vous engager alors pas de précipitation.
Méfiez-vous des offres qui vous engagent sur des longues durées, notamment pour des offres concernant des produits techniques, les produits évoluent très vite et les tarifs ont parfois tendance à baisser alors il vaut mieux ne pas s’engager sur une trop longue durée !!
Méfiez-vous des organismes prétendument officiels qui sont basés à l’étranger (Belgique, Luxembourg, Liechtenstein, Grande Bretagne…) jusqu’à présent les administrations françaises ont toujours été basées en France et il n’y a pas de raisons que cela change !!

Il peut être utile d’imprimer et de faire circuler cette information à votre personnel administratif afin qu’ils soient eux aussi attentifs à ces risques.